Bij Judo Vlaanderen hechten we veel belang aan de samenwerking met onze vrijwilligers.
Zonder jullie inzet zou onze federatie niet kunnen functioneren zoals ze dat vandaag doet.
Vrijwilligers die activiteiten uitoefenen voor een club, een federatie, een vereniging, een instelling of voor iedere andere organisatie die geen winstoogmerk heeft, kunnen hiervoor sinds enkele jaren een vergoeding ontvangen die vrijgesteld is van sociale en fiscale bijdragen.
Judo Vlaanderen biedt haar vrijwilligers de keuze tussen een reële of een forfaitaire vergoeding.
De maxima van de forfaitaire vergoedingen worden wettelijk geregeld en jaarlijks op 1 januari geïndexeerd.
2026: maximaal € 44,02 per dag én maximaal € 1.760,83 per jaar.
Voor Judo Vlaanderen is voor het jaar 2026 de forfaitaire kostenvergoeding vastgelegd op € 40 per dag en € 20 voor deelname aan online vergaderingen.
Vanaf 1 januari 2019 kunnen bepaalde vrijwilligers genieten van een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding.
Voor 2026 is dit maximaal € 3.233,91.
Het gaat hier om de volgende type vrijwilligers : sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden. Type vrijwilligers die niet in aanmerking komen voor verhoogde forfaitaire kostenvergoeding zijn bestuursvrijwilligers (commissies) en bestuurders (BO), alsook mensen die een vervangingsinkomen krijgen.
Wanneer één van deze forfaitaire maximumbedragen in een bepaald kalenderjaar overschreden wordt, zijn zowel de vrijwilliger als de club, vereniging of instelling bijdrageplichtig aan de RSZ en de belastingen voor alle vergoedingen die betaald werden in het betrokken kalenderjaar. Je kan in een zelfde periode geen vrijwilliger en verenigingswerker zijn.
Bij de reële kostenvergoeding betaal je kosten terug op basis van bewijsstukken. Dat kunnen kassaticketjes, facturen of kostennota’s voor gereden kilometers zijn. De reële kostenvergoeding heeft geen bovengrens.
Wagen, moto, bromfiets: maximaal € 0,4449 per kilometer. Judo Vlaanderen vergoedt € 0,40 per kilometer.
Fiets: de fietsvergoeding is fiscaal vrijgesteld tot maximaal € 0,37 per kilometer.
De combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten is mogelijk voor maximaal 2.000 kilometer per jaar per vrijwilliger. Judo Vlaanderen heeft voor het jaar 2026 voor deze categorie van vrijwilligers de reiskostenvergoeding vastgelegd op € 0,40/km.
Iedere vrijwilliger is zelf verantwoordelijk om te bewaken dat hij niet over de maximumgrenzen zal gaan.
