Een vergunninghouder kan vrij trainen en zich aansluiten bij de club van zijn of haar keuze. De inschrijving gebeurt telkens voor een volledig sportjaar en gaat gepaard met een geldige vergunning van Judo Vlaanderen voor dezelfde periode.
Wil een judoka tijdens het lopende sportseizoen van club veranderen terwijl de vergunning nog geldig is, dan spreken we van een ‘transfer’.
Transfers kunnen op verschillende manieren plaatsvinden:
In de gekende transferperiode (1–30 juni ) waarbij de judoka zal getransfereerd worden op datum van 1 juli van dat sportjaar. Dit is een vrije transferperiode waarbij er dus geen onderling akkoord van beide clubs nodig is.
Buiten de transferperiode, met een geldige vergunning, onder volgende omstandigheden:
1. Judoka ‘s jonger dan 12 of ouder dan 35 jaar
2. Opening/sluiting/fusie van een club
3. Vervanging van de hoofdtrainer
4. Met akkoord van beide clubs
5. Over federaties (JWB)
Wanneer een judoka buiten de officiële transferperiode van club wil veranderen, kan (afhankelijk van de situatie) een akkoord van zowel de verlatende als de nieuwe club nodig zijn. Op het aanvraagformulier staat duidelijk vermeld in welke gevallen dit van toepassing is.
Belangrijk om te weten is dat een transfer vanaf nu volledig via e-mail verloopt. Je stuurt de aanvraag naar info@judovlaanderen.be en zet zowel de verlatende club als de nieuwe club in kopie. Dit geldt voor alle transfers, ook buiten de officiële periode van 1 tot 30 juni, zolang er geen onderling akkoord tussen de clubs bestaat.
Beide federaties erkennen elkaars graden, kwalificaties en resultaten. De huidige club en federatie zorgen voor de nodige informatie aan de nieuwe club en federatie, met respect voor de GDPR.
Een transfer gebeurt altijd via het officiële tweetalige formulier.
De transfer gaat in op de datum die de judoka op het formulier invult. Dit kan op elk moment tijdens het jaar, maar nooit met terugwerkende kracht. De nieuwe club en federatie regelen het lidmaatschap, de oude club en federatie het beëindigen ervan.
Hiernaast kan je als clubbestuurder de nodige documentatie terugvinden om de gewenste transfer in orde te brengen.
Hiernaast kunnen clubbestuurders een overzicht bekijken van alle transfers die tijdens de transferperiodes van vorige jaren hebben plaatsgevonden.
