BURST – Betreft: Digitalisering van de Vergunningskaarten – Belangrijke Wijziging per 1/9/2025
Beste judoka’s, coaches en clubbestuurders,
Het judoseizoen nadert zijn einde en de vakantieperiode komt snel dichterbij. Een ideaal moment om even op adem te komen na een drukke periode en de batterijen weer op te laden. In aanloop naar het nieuwe seizoen willen we jullie echter informeren over een belangrijke wijziging die per 1 september 2025 van kracht zal zijn.
Digitalisering van de Vergunningskaarten
Zoals veel andere organisaties heeft Judo Vlaanderen besloten om een stap verder te gaan in de digitalisering van onze processen. Vanaf 1 september 2025 zullen er géén fysieke vergunningskaarten meer worden afgedrukt en verstuurd naar de leden. Dit besluit is genomen om verschillende redenen, waarbij de belangrijkste reden de evolutie van onze digitale systemen is. De fysieke vergunningskaart heeft immers geen extra toegevoegde waarde meer bij het deelnemen aan wedstrijden, aangezien alle inschrijvingen en lidmaatschapsgegevens inmiddels volledig online verlopen via Ledenbeheer.
Daarnaast is het proces van het aanmaken en versturen van fysieke kaarten erg arbeidsintensief voor zowel de federatie als de clubs. De administratieve lasten voor de clubs willen we graag verminderen, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt telt: het ondersteunen van hun leden in hun judo-beleving.
Wat betekent dit voor jou als lid?
- Digitale Vergunningskaart: Je vergunningskaart zal altijd beschikbaar zijn in Ledenbeheer in een afdrukbaar PDF-formaat. Indien gewenst, kan elke judoka zijn vergunningskaart zelf afdrukken.
- Altijd op zak: We raden aan om je digitale vergunningskaart op te slaan op een digitaal platform zoals Klarna, Google Wallet of Apple Wallet. Zo heb je je kaart altijd bij de hand, direct op je smartphone.
- Informatie per e-mail: Bij het vernieuwen van je vergunning of bij een nieuwe inschrijving, ontvang je in de welkomstmail alle informatie die je nodig hebt, inclusief je vergunningsnummer en een link naar de instructies over hoe je jouw ledenfiche kunt raadplegen en inloggen in Ledenbeheer.
Wat kun je verder verwachten?
In de komende weken zal Judo Vlaanderen een handleiding verstrekken over de implementatie van deze wijziging, zodat iedereen goed geïnformeerd is en tijdig kan handelen.
Wij kijken uit naar een nog efficiënter en gebruiksvriendelijker judo-seizoen, waarbij de administratieve werklast wordt verminderd en de digitale toekomst van judo verder wordt versterkt.
Met vriendelijke groeten,
Maarten Bogaert
General Manager, Judo Vlaanderen
Hulp nodig bij het inloggen?
Hieronder kan je alvast de info vinden om in te loggen in de persoonlijke ledenfiche.
Via deze link : Login – Home (judovlaanderen.be) kan je naar de ledenfiche.
- Gebruikersnaam is het vergunningsnummer => nummer (7 cijfers) dat op je vergunningskaart staat. Je kan je vergunningsnummer ook opvragen bij de verantwoordelijke in je club of bij Judo Vlaanderen via info@judovlaanderen.be
- Aangevuld met persoonlijk wachtwoord => zie hieronder wat je moet doen indien je dit niet (meer) weet of voor de eerste maal inlogt of je paswoord wil wijzigen.
Indien je het wachtwoord ondertussen vergeten bent OF je logt voor de eerste maal in of je wil je paswoord wijzigen, kan je alvast een nieuw wachtwoord aanvragen.
Wachtwoord vergeten of een nieuw wachtwoord aanvragen klik hier.
Opgelet: het antwoord met nieuw wachtwoord wordt verzonden naar het geregistreerde e-mailadres in de ledendatabase. Indien je geen paswoord ontvangt zal er iets fout zijn met je geregistreerde e-mailadres of is er geen e-mailadres opgegeven. Dan stuur je een e-mail naar Judo Vlaanderen via info@judovlaanderen.be
Na het inloggen wijzig je best onmiddellijk het wachtwoord terug naar een persoonlijk wachtwoord naar keuze.
